柳州市宇鼎机电设备有限公司
工作时间:2013年09月-至今 [2年]薪资水平: 2000-3000元/月 在职职位:前台文员
工作职责: 在公司前台做文员类职务,工作内容较琐碎,同时兼任一些财务,如开增值税专用票,认证发票;用速达软件做仓库管理类。
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.承办员工考勤工作,并交财务做帐,留底。
4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送,快递收发。
5.办公用品的采购管理。
6.负责办公室仓库的保管工作,规范化公司的物品,做好物品出入库的登记(速达软件使用)。
7.负责传真件的收发工作。管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
8.协助人事办理人员入职、离职工作。
9.做好公司宣传专栏的组稿。
10.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
11.做好公司水电费费用支出、办公用品收纳、保管。
12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13.及时下达领导的各类通知包含口头通知。
14.票务查询。
15.公司员工饮用水的订购及管理